总第54期 建立上市公司国有控股股东合规管理体系(第一辑)

前言

如今,很多企业都将合规管理作为企业管理的一个重要组成部分,通过构建科学的合规管理体系,可以有效的识别、应对和预防合规风险,防治决策实务,形成合规文化。与常规的合规管理体系相比,建立国有上市公司的合规体系更为复杂,需从上市公司监管和国有资产监管两方面出发,综合考虑企业大的合规背景、合规文化等诸多因素。对此,兰台律师事务所高级合伙人韩玲律师根据多年实践经验,撰写了建立上市公司国有控股股东行为合规管理体系的专题系列文章,从上市公司国有控股股东行为合规管理的律师工作重点、体系建立、落地方式、重点实操问题梳理等几个重要方面说明律师建立上市公司国有控股合规管理体系的工作核心。

本期热点话题为该专题系列的第一辑,内容围绕着上市公司国有控股股东合规管理中律师的工作重点、如何建立合规管理组织体系以及如何将合规管理落实到实际中这三大问题展开。

之后,我们还会推出该专题系列的第二辑,对上市公司国有股东在关联交易等重点实操问题的合规管理进行介绍,敬请期待。

目录

发刊词

本系列文章所称上市公司国有控股股东合规管理体系不是通常所称“合规”体系的一部分,是本所律师依据客户需要定制出来的一种特殊领域的合规管理体系,它在常规合规管理体系的基本理念的基础上,将企业的内控管理、风险管理纳入体系中,结合客户实际情况形成的一个独立的合规管理体系。

“合规”、“合规体系”、“合规管理”都已经不是陌生概念,讨论企业“合规”的内容很多,但是从上市公司监管和国有资产监管方面出发,以上市公司国有控股股东合规参与对上市公司的决策的角度建立合规管理体系的文章并不多见。如何建立某个领域的合规体系,并将该领域的合规体系与企业的大的合规背景和合规文化相融合是本系列文章的创新点,兰台资本团队通过实践已经建立该类创新性合规项目的基本理念和治理方法。

本系列文章将从上市公司国有控股股东行为合规管理的律师工作重点、体系建立、落地方式、重点实操问题梳理等几个重要方面说明律师建立上市公司国有控股合规管理体系的工作核心,以飨读者。

——韩玲(兰台高级合伙人)

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建立上市公司国有控股股东合规管理体系(一):律师工作重点

一、前言

上市公司国有控股股东 合规管理是针对上市公司国有控股股东参与上市公司部分事项经营管理的合规控制。不同于对一般公司/主体的合规管理,律师协助、服务上市公司国有控股股东进行合规管理,需要在国资及国企监管与资本市场监管要求“双重”框架下,深度结合客户既有管理逻辑、管理习惯、管理特点,为上市公司国有控股股东揭示现有管理模式存在的合规风险、提出应对措施,并在此基础上搭建于外符合规范要求、于内符合管理需求合规体系。

二、上市公司国有控股股东合规管理律师“一个”工作核心  

明确上述律师合规管理工作核心后,律师协助、服务于客户进行合规管理,实现什么样的合规管理?合规管理内容有哪些?如何从静态的合规管理进阶到动态管理体系?就此,做如下探讨。

三、上市公司国有控股股东合规管理律师的“四大”工作原则  

四、上市公司国有控股股东合规管理律师工作“六大”关注重点  

五、结语  

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建立上市公司国有控股股东合规管理体系(二):框架篇

根据国务院新闻办于2020年10月12日举行政策例行吹风会公开的数据,我国上市公司数量已超过4000家,市值约74万亿元,涵盖了国民经济90个行业大类,其中国有控股上市公司在上市公司市值中占比超过30%,是资本市场的重要主体。近年来对上市公司控股股东行为的合规成为证监会重点核查的内容,由于特殊的国有属性,上市公司国有控股股东既要履行作为上市公司控股股东的证券市场监管义务,也要履行国有资产监督管理的相关义务,在双重监管体系下,国有控股股东所面对的合规义务显然要多于一般上市公司控股股东。

国有控股股东对其控股的上市公司行使投资者权利的过程中,如何建立体系化、动态化的长效合规管理机制切实保障上市公司和中小投资者的合法权益,实现国有资产保值增值,避免国有股东在行使股东权利时触及违规红线显得尤为重要。

本文所称上市公司国有控股股东合规管理(以下简称“合规管理”)是指通过上市公司控股股东内部决策程序、规章制度、管理流程及外部行权的有效调整和控制,开展包括风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、监督检查、合规报告、制度完善等管理活动,实现上市公司控股股东及其董事、监事、高级管理人员、重点管理人员等行为符合并遵守相关法律、法规、规章、规范性文件及监管规定等,避免上市公司控股股东的合规风险。

上市公司国有控股股东应针对上市公司监管和国资监管两个方面行为要求,依照“体系管理”、“动态管理”、“全面管理”的原则,从组织体系、运行机制、制度体系等多方面建立一套完整的上市公司国有控股股东内部合规体系,有效避免相应的风险。

一、上市公司国有控股股东合规管理组织体系

上市公司国有控股股东应形成合规管理组织体系,并根据实际情况,明确组织体系内各机构的合规管理职责。一般组织体系分为领导层、管理层和执行层三个层级。  

二、上市公司国有控股股东合规管理运行体系

建立合规管理机制的核心是上市公司国有控股股东根据实际建立合规风险识别、管控、改进和落实的运行体系,上市公司国有控股股东应形成体系化、动态化的长效合规管理运行机制,如下:  

三、上市公司国有控股股东合规管理制度体系

完善的合规管理离不开完善的制度体系支撑,管理制度是合规管理体系的工具,通过建立和完善制度,进一步将合规内容落实为企业内部管理内容,从企业义务落实为员工行为管理,进一步限缩了管理的内容,有效的控制合规风险。

制度体系从不同角度形成网状管理的布局,从合规事项、合规行为和合规人员多个角度建立立体的规范制度体系,避免管理死角产生。  

四、小结  

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建立上市公司国有控股股东合规管理体系(三):落地篇

一、前言

上一部分提及上市公司国有控股股东如何构建合规管理体系,本部分主要围绕上市公司国有控股股东合规管理如何落到实际中展开。  

二、上市公司国有控股股东合规依据库  

三、上市公司国有控股股东合规义务库  

四、上市公司国有控股股东合规风险库  

五、上市公司国有控股股东合规管理制度库  

六、上市公司国有控股股东合规管理指引库  

七、结语  

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作者介绍

韩玲 高级合伙人
兰台律师事务所资本团队
hanling@lantai.cn
韩玲律师从事法律职业18年,中美法学双硕士,在公司治理、企业投融资领域具有深厚的实践经验和出色的业务能力,先后帮助多家企业成功完成股票发行、收购、重组、改制、增发、股权激励等各类项目,所涉证券种类包括A股、红筹股、企业债、公司债等。

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